Те, кто связан коммерческими отношениями с китайскими поставщиками, знают, насколько те неохотно подписывают документы и не любят их демонстрировать. К тому же они отдают предпочтение тем заказчикам, которые соглашаются работать по предоплате. Наши предприниматели предпочитают заключать контракты, дабы все условия были четко зафиксированы. Очень немногие знают, что коммерческий контракт с китаем в своей основе содержит не столько общепринятые в мировом сообществе правила торговли, сколько опираются на загадочный китайский менталитет, в котором европеец ориентируется довольно слабо.
Производителям Китая прекрасно знакомо международное законодательство и у них совершенно адекватные собственные законы о развитии предпринимательства, только соблюдение формальностей им всегда дается очень трудно. При проведении переговоров с потенциальными заказчиками они успешно игнорируют такие «мелочи», как уставные документы субъекта предпринимательства, сертификаты качества, договора на поставку товаров и другие мировые заморочки, столь уважаемые бизнесменами других стран. Заставить их работать согласно правилам нелегко, но возможно. Четно изложите в контракте все права и обязанности сторон, дабы исключить возможность маневра для китайского партнера.
Стадии заключения контракта
Успешное сотрудничество с Китаем зависит от многих объективных факторов. Один из обязательных шагов — заключение официаль
ного контракта с четким разграничением прав и обязанностей сторон. Заключению коммерческого контракта предшествуют определенные стадии, через которые проходят поставщик и заказчик:
• для китайских поставщиков риск сотрудничества с импортерами их продукции не настолько велик, как для их партнеров, ведь они обычно берут предоплату и диктуют свои условия заказчикам. А вот заказчик рискует и деньгами, и товаром, поэтому для него крайне важно заключить контракт. Но прежде, чем вступить в торговые отношения, следует разузнать, с кем придется иметь дело — надежен ли партнер. Обязательно убедитесь, что поставляющая компания не липовая, попросив прислать вам копии его регистрационных документов, где прописано, что у этой фирмы есть право на вывоз товаров за границу. При получении отказа прекращайте переговоры и не связывайтесь с ними во избежание неприятностей;
• имейте ввиду, что любая китайская компания, заключающая внешнеэкономическую сделку, обязана подписать соответствующий договор. Поставщики, чтобы выдержать букву закона, могут вам прислать типовой контракт объемом в одну страницу, но это не тот документ, который поможет вам в случае возникновения спорной ситуации. Требуйте полноценный договор поставки со всеми приложениями.
Как защитить коммерческую тайну?
На самом деле торговля с китаем — дело очень хлопотное и требует высокой концентрации внимания и большой сдержанности, дабы не выболтать китайским производителям собственные секреты. Позаботьтесь о защите коммерческой тайны и гарантированной компенсации ущерба, полученного в результате утечки коммерческой информации. Не исключается возможность регистрации китайской стороной вашей продукции, как собственной разработки. Не ленитесь регистрировать патенты, авторское право или торговый знак именно в КНР, это поможет исключить такое развитие событий.
Что необходимо отразить в контракте?
Заключая договор с китаем, обозначьте в нем следующие важные моменты:
• подробный расчет стоимости на единицу продукции — это позволит вам защититься от необоснованного повышения цены товара без вашего согласия;
• сделайте подробное описание материала заказанного изделия и включите пункт о запрете изменения состава изделия, иначе китайца за счет некачественного аналога предпримут попытку удешевления производства;
• способ упаковки товара;
• условия неустойки за срыв договорных сроков по отгрузке или доставке продукции;
• форс-мажорные обстоятельства, имея в виду частые оползни и наводнения в Китае.
Порядок решения спорных вопросов
Каждый китайский завод, производящий продукцию для зарубежных партнеров, должен заключить с ними соответствующий контракт на поставку своих товаров, в котором обязательно нужно предусмотреть все нюансы, которые могут возникнуть в ходе сотрудничества. Хотя, конечно, все предусмотреть невозможно и в какой-то момент могут возникнуть определенные споры и непонимание между партнерами.
Первое, что нужно сделать в подобной ситуации, это провести переговоры, на которых обсудить все возникшие проблемы и постараться их урегулировать. Если же спор зашел настолько глубоко, что вербальным способом не решается, следует обратиться в арбитраж. Причем, в качестве арбитра правильнее будет задействовать не народный суд Китая, а прибегнуть к помощи Китайской международной экономической и торговой арбитражной комиссии CIETAC. Решения, принятые этой комиссией, признаются во всех мировых организациях. Можно задействовать и российский арбитраж, если в этом есть необходимость.
Выбор применимого права — украинского или китайского — остается привилегией заявителя, но следует понимать, что одни и те же положения заключенного сторонами контракта в украинском и китайском варианте могут иметь несколько иную трактовку, поэтому без помощи специалиста в области китайского права в этом деле никак не обойтись. Прежде, чем обратиться в китайский арбитраж, дайте изучить контракт квалифицированному специалисту, чтобы он указал на возможные перспективы данного спора.
Вот некоторые требования, которые предъявляются к форме и сути заключаемого договора:
• основным языком самого договора и его приложений должен быть китайский язык, тогда поставщику будет затруднительно изменять условия договора из-за некачественного перевода, но украинский (русский) перевод сделать тоже необходимо, а на всякий случай и на английский. Документ должен быть заверен нотариусом;
• подписывать договор должен тот законный представитель фабрики или завода, который вписан в свидетельство при прохождении госрегистрации фирмы. Обязательно проверьте у подписанта наличие ID-карточки, удостоверяющей его личность, сделайте себе копию;
• подпись представителя должна быть в виде китайских иероглифов, но никак не на латинице;
• по китайским законам на каждой странице контракта должна стоять государственная печать — либо красная круглой формы со звездой в центре, либо такая же круглая красная печать, применяемая специально для договоров, где присутствует название фирмы;
• наименование компании в договоре должно отображаться исключительно на китайском языке;
• внешнеторговый контракт обязательно иметь свой номер, иначе поставщик не станет его регистрировать в органах таможни;
• реквизиты компании должны содержать банковский счет, открытый на материковой части Китая;
• все документы должны быть подписаны сторонами в оригинале.
При любых спорах с китайцами будьте спокойны и не ведите себя агрессивно — сохранить с ними дружеские отношения гораздо важнее для успешного сотрудничества, чем один выигранный спор!